Derrière chaque voyage CSE réussi, se cache une équipe d’élus du comité social et économique qui a su transformer le budget des activités sociales et culturelles (ASC) en une véritable parenthèse d'évasion. Pourtant, entre le choix de la bonne destination, la gestion du budget, les règles de subvention et la logistique : la charge mentale prend vite le dessus sur le plaisir d’offrir.
De la première idée jusqu’au retour tout sourire de vos salariés, Arrivaj vous accompagne pour organiser un voyage sans stress en maîtrisant vos contraintes budgétaires. Un projet de voyage CSE ? Vos salariés se détendent et vous aussi !
Le rôle d’élu est déjà assez exigeant. Vous n’êtes ni tour d’opérateur, ni comparateur de séjours en ligne. En tant qu'acteur référent du tourisme social, Arrivaj simplifie vos démarches grâce à un accompagnement sur mesure.
Un élu CSE jongle en permanence avec des responsabilités multiples, l’organisation d'un voyage CSE peut vite devenir un parcours du combattant :
Une charge qui finit par peser lourd… Déléguer cette mission à une agence de voyage CSE spécialisée vous permet de retrouver du temps pour ce qui compte vraiment : le lien avec les salariés de l'entreprise.
Organiser un voyage CSE commence toujours par l'écoute : quelles sont les envies de vos salariés ? Un catalogue de destinations variées au meilleur prix permet de satisfaire tous les profils :
Chaque projet de voyage mérite d'être soigné, quel que soit le budget !
Ensuite place à la logistique : critères de transport et d'hébergement, arbitrage entre voyages individuels et départs collectifs, anticipation des démarches administratives. Avec le bon partenaire, l’organisation d’un voyage CSE devient fluide, nos équipes gèrent la logistique, vous n'avez plus qu'à savourer l'enthousiasme de vos collègues.
Pour un CSE, maîtriser son budget ne veut pas dire restreindre les envies. Cela signifie faire profiter de l’enveloppe ASC au plus grand nombre, sans jamais risquer le dépassement.
Faire plus avec la même enveloppe, c’est toute l’idée de notre modèle associatif Arrivaj. Il nous permet de mutualiser les demandes et d’obtenir pour vous des tarifs préférentiels. Cela peut aller jusqu'à 50 % de réduction chez des partenaires sélectionnés tout en passant par une gestion transparente des subventions (contribution financière du comité).
Un pilotage en temps réel sans mauvaise surprise : inutile de multiplier les tableurs excel pour suivre vos dépenses. Notre tableau de bord centralise vos attributions de chèques et participations financières. Vous pilotez votre enveloppe globale en un clin d'œil, et vous vous assurez de toujours rester dans les clous de votre budget.
La subvention voyage CSE répond à des règles précises, notamment en matière de conformité et législation URSSAF. Il est essentiel de savoir comment calculer, attribuer et exonérer la subvention des vacances CSE via l’URSSAF.
Paramétrer des critères d'attribution personnalisés, comme le quotient familial ou les critères sociaux, garantit une équité d'accès pour l'ensemble des salariés de l'entreprise
Cette personnalisation prévient les requalifications fiscales et sécurise le CSE face aux contrôles. Une plateforme accessible et intuitive simplifie votre gestion : fini les erreurs de calcul et l'incertitude sur les montants versés.
Au bout du compte, une subvention bien calibrée permet surtout de financer des départs pour ceux qui, sans ce coup de pouce, n'auraient peut-être jamais franchi le pas. Plus de 100 000 personnes sont parties en vacances grâce à ARRIVAJ, certaines pour la toute première fois. C’est là toute la beauté de votre mission : rendre l’évasion possible.
Vous voulez offrir le choix absolu ? Laissez vos salariés utiliser leur budget ASC pour financer le projet qui leur ressemble vraiment : vol sec, réservation d'hôtel, location saisonnière... Sur notre plateforme accessible 24h/24, ils composent leurs propres vacances à leur rythme. Ils peuvent ainsi cumuler leur cagnotte évasion avec toutes nos réductions négociées.
Nous ne vous emmenons pas sur la lune, mais (presque) partout ailleurs ! Un week-end à Disneyland pour retrouver son âme d'enfant, une escapade sportive dans les Alpes, un voyage organisé en Malaisie… le catalogue ARRIVAJ couvre toutes les envies d'évasion, du plus proche au plus dépaysant.
Pour trouver l'inspiration, explorez nos idées de voyage CSE : les meilleures offres Arrivaj en fonction de vos envies.
Nos séjours CSE intègrent aussi une dimension durable : hébergements respectueux, rencontres authentiques avec les habitants, sens donné au déplacement. Notre agence de voyages CSE prend en charge les vols, les hôtels, les transferts et tout ce qui se passe entre le départ et le retour. Vous n'avez plus qu'à annoncer la nouvelle à vos salariés et à préparer l'inscription des participants.
ARRIVAJ, c'est le voyage et les loisirs au même endroit. Vos salariés profitent toute l'année d'avantages sur plus de 20 000 activités :
Votre mandat est déjà exigeant. La casquette de tour-opérateur, ce n'est pas la vôtre — c'est la nôtre. Association loi 1901 à but non lucratif, ARRIVAJ a construit son modèle autour de l'utilité sociale, pas du profit. Nos 15 ans d'expérience aux côtés de comités d'entreprise de grands groupes (La Poste, Orange) ont forgé un savoir-faire reconnu pour fidéliser vos salariés.
Sur le plan légal, nos garanties sont solides et vous protègent :
De grands groupes nous font confiance, pourquoi pas vous ? Nous vous offrons des garanties blindées (Atout France, RCP, garantie financière illimitée UNAT) pour que vous puissiez dormir sur vos deux oreilles.
Ici, pas de scénarios scriptés, ni de robots. Quand vous ou vos salariés nous appellent, c'est notre équipe de 35 professionnels basée en France qui vous répond.
Dans l'ombre, ARRIVAJ s'occupe de tout : réservations, e-billets, suivi des consommations. Vous, vous gardez la main sur votre budget ASC grâce à un tableau de bord simple et lisible. Et c'est toujours vous que les salariés remercient.
Organiser un voyage CSE avec Arrivaj valorise votre mandat et renforce la cohésion de l'entreprise. Notre association dédiée aux comités sociaux et économiques depuis 15 ans, chaque projet de départ trouve sa forme idéale. Vos salariés se détendent. Vous aussi.
La réussite d'un voyage en groupe repose sur l'anticipation : sonder les envies en amont, définir des critères clairs sur le transport et l'hébergement, et confier la logistique à un partenaire qui gère les imprévus avant même qu'ils ne surviennent. ARRIVAJ accompagne chaque étape, du devis au retour des salariés.
Une structure associative loi 1901 ne poursuit pas d'objectif de profit. Cela se traduit par des tarifs préférentiels négociés sur volumes, une protection financière totale et un service orienté à 100 % vers la satisfaction des CSE et de leurs salariés.
ARRIVAJ agit en temps réel pour identifier les meilleures opportunités tarifaires. Selon la nature du séjour — week-end, circuit organisé, voyage en groupe —, les délais varient. L'idéal reste d'anticiper 2 à 3 mois avant la date souhaitée pour garantir le meilleur choix de destinations et les prix les plus compétitifs.
La plateforme ARRIVAJ intègre un tableau de bord dédié aux élus, permettant de suivre les consommations en temps réel, de paramétrer des règles d'attribution personnalisées et de piloter le budget des activités sociales et culturelles sans erreur de calcul.
L'équipe ARRIVAJ est basée en France et disponible par téléphone du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h. Chaque CSE bénéficie d'un interlocuteur dédié. En bref, des professionnels du tourisme et des loisirs qui traitent chaque demande comme si c'était la leur.